ERP · CRM · Automatisierung · Köln

Software einführen. Prozesse verbinden. Handarbeit abschaffen.

Wir führen ERP- und CRM-Systeme wie Odoo, Reybex und HubSpot ein und verbinden sie mit Shop, Buchhaltung und Lager. Was danach noch von Hand läuft, automatisieren wir. Und wo Standardsoftware nicht passt, haben wir mit sellxio und tendto eigene Lösungen.

Systeme, die wir einführen, anbinden und automatisieren Odoo Reybex HubSpot Shopware sellxioeigen tendtoeigen cpTrackingeigen cpContenteigen
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Fünf Programme im Einsatz und keines redet mit dem anderen.

Der Shop weiß nicht, was im Lager liegt. Die Buchhaltung bekommt Rechnungen per Mail. Der Vertrieb pflegt Kunden in Excel. Dazwischen sitzt jemand und kopiert Daten von A nach B.

Doppelte Pflege

Artikel, Preise und Kunden werden in mehreren Systemen von Hand angelegt.

Falsche Bestände

Verkauft wird, was längst weg ist. Oder Ware liegt, weil niemand sie sieht.

Excel als Klebstoff

Wichtige Abläufe hängen an Listen, die nur eine Person versteht.

Keine Zahlen

Umsatz, Marge und offene Posten gibt es erst nach Tagen und mit viel Aufwand.

Unsere Lösungen

Finden Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

ERP & Warenwirtschaft

Ein System für Einkauf, Lager, Verkauf und Rechnungen. Wir beraten herstellerunabhängig, führen ein und übernehmen Ihre Daten aus dem Altsystem.

OdooReybexsellxio

Bestände, die überall stimmen

Shop, Marktplätze und Lager greifen auf denselben Bestand zu. Überverkäufe und Inventur-Überraschungen gehören der Vergangenheit an.

Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem Fluss

Bestellung, Kommissionierung, Versandlabel und Rechnung entstehen nacheinander ohne erneutes Abtippen.

Saubere Datenübernahme

Artikel, Kunden und Historie ziehen vollständig um. Auch aus gewachsenen Excel-Landschaften und alten Warenwirtschaften.

Odoo Cockpit mit Umsatz, offenen Aufträgen und Beständen
Odoo-Cockpit aus einem unserer Projekte
Aus der Praxis

Was sich in echten Projekten verändert hat.

Alle Cases →
ERP-Anbindung

Türen-Fachhändler: Sortiment ins neue ERP übernommen

Der komplette Artikelstamm aus Shopware wurde per Schnittstelle in die neue Warenwirtschaft übertragen. Mit Preisen, Varianten und Vertriebskanälen statt wochenlanger Handarbeit.

2.356Stammartikel automatisch übertragen
Buchung & Belegung

Surf-Coaching auf Bali: Preise und Belegung aus einem System

Website und Buchungsanfragen ziehen Preise und freie Plätze direkt aus tendto. Doppelte Pflege in Tabellen und Nachrichten entfällt.

1Quelle für Preise und Verfügbarkeit
KI & Produktdaten

Designer-Stoffe: Produkttexte, die verkaufen

Für einen Shop mit Stoffen, Tapeten und Accessoires entstehen Produkttexte mit cpContent aus den Herstellerdaten. Einheitlich im Ton und für Suchmaschinen optimiert.

Minutenstatt Stunden pro Artikel
Ehrliche Orientierung

Odoo, Reybex, sellxio oder HubSpot: Welche Software passt?

Wir arbeiten mit allen davon. Deshalb empfehlen wir das System, das zu Ihren Abläufen passt. Nicht das, an dem wir am meisten verdienen.

SystemPasst gut, wenn …Stärke
OdooSie viele Bereiche abdecken wollen: Lager, Buchhaltung, CRM, Projekte, Website.Riesiger Funktionsumfang, modular erweiterbar, Open Source.
ReybexSie online und im Großhandel verkaufen und ein schlankes ERP aus Deutschland suchen.Starker Fokus auf E-Commerce, Marktplätze und Versand.
sellxioeigenIhre Abläufe nicht in Standardsoftware passen und Sie trotzdem keinen Individualpreis zahlen wollen.ERP und Lagerverwaltung, individuell angepasst zum Standardpreis.
HubSpotVertrieb und Marketing wachsen und Kundendaten heute verstreut liegen.Das CRM, das Teams wirklich nutzen. Mit starkem Marketing-Teil.
cpTrackingeigenSie Zahlen aus Shop, Analytics, SEO und Werbung heute mühsam zusammensuchen.Ein Bericht für alle Kanäle, mit Analyse pro Bereich.
cpContenteigenSie viele Artikel aus Lieferantendaten anlegen und gute Produkttexte brauchen.Vom Lieferanten-PDF zum fertigen Artikel, mit Texten für SEO und KI-Suche.

Unsicher? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen offen, welches System passt.

So arbeiten wir

Erst die Abläufe verstehen, dann die Software.

Vorgehen im Detail →

Prozesse aufnehmen

Wir schauen uns an, wie Aufträge, Ware und Daten heute bei Ihnen laufen und wo Zeit verloren geht.

System auswählen

Wir empfehlen das passende System und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Daten.

Einführen & verbinden

Einrichtung, Datenübernahme und Schnittstellen zu Shop, Buchhaltung und Versand.

Automatisieren & begleiten

Wir automatisieren die übrigen Handgriffe und bleiben Ansprechpartner im Betrieb.

Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Odoo oder Reybex: Was ist besser für einen Onlinehändler?

Das hängt davon ab, wie breit Sie aufgestellt sind. Wer vor allem online und über Marktplätze verkauft, ist mit Reybex oft schneller startklar. Wer zusätzlich Buchhaltung, Projekte oder Produktion abbilden will, profitiert vom Umfang von Odoo.

Können Sie unsere bestehende Software anbinden?

In den meisten Fällen ja. Wir verbinden Shopware, Marktplätze, Buchhaltungs- und Versandsoftware über Schnittstellen. Wo keine passende Schnittstelle existiert, bauen wir sie.

Ist HubSpot nicht zu groß für uns?

Nicht unbedingt. HubSpot lässt sich klein starten und wächst mit. Wir richten nur das ein, was Ihr Team wirklich braucht.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung?

Das hängt von Umfang und Datenlage ab. Wir planen in Etappen, damit die ersten Abläufe früh produktiv laufen und nicht erst am Ende des Projekts.

Warum haben Sie eigene Software?

Weil wir in Projekten immer wieder auf Lücken gestoßen sind, die Standardsoftware nicht schließt. sellxio und tendto sind aus solchen Projekten entstanden. Wir empfehlen sie nur, wenn sie wirklich besser passen.

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

In einem kurzen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Systeme und Prozesse und sagen Ihnen konkret, was sich verbinden und automatisieren lässt. Unverbindlich.